Les missions du poste
Qui sommes nous ?
Leader du facility management en sites sensibles, notre ambition est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur coeur de métiers en nous confiant le pilotage de leurs prestations multiservices et multitechniques.
Nos valeurs ?
Responsabilité, Engagement, Agilité , Audace et humanisme
Pourquoi choisir GEPSA et GEPSA Institut?
GEPSA participe au fonctionnement de sites sensibles des ministères de la justice, des armées et de l'intérieur dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).
Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France
Rattaché(e) au Directeur Outils et Méthodes, au sein de la Direction Performance et Services aux Occupants (DPSAO), vous contribuez à la transformation digitale des outils métiers en concevant des solutions simples et pérennes, afin de fiabiliser les données, fluidifier les processus et améliorer la performance opérationnelle.
Vos missions :
- Digitalisation des outils métier
- Concevoir et déployer des outils digitaux (Power Apps ou équivalent)
- Remplacer progressivement les fichiers Excel / VBA existants
- Structurer les outils pour un usage simple, fiable et partagé
- Recueillir les besoins des utilisateurs et traduire les enjeux métiers en solutions digitales adaptées
Automatisation des processus
- Identifier, prioriser et automatiser les tâches à faible valeur ajoutée ou sources de ressaisie
- Mettre en place des workflows (Power Automate ou équivalent)
- Réduire les ressaisies, les erreurs et les délais de traitement
Intégration entre les outils
- Mettre en place des flux de données automatisés entre systèmes
- Participer à la structuration globale de l'écosystème outils
Structuration des données métier
- Définir les règles de structuration des données (formats, nomenclatures)
- Garantir la qualité et la cohérence des données utilisées
- Faciliter leur exploitation dans les outils de pilotage
Maintien en condition opérationnelle des outils
- Assurer la maintenance des outils développés
- Corriger les anomalies et faire évoluer les solutions
- Documenter les outils (fonctionnement, accès, évolutions)
Coopération et continuité de service
- Être en capacité de relayer les sujets techniques en lien avec le Data Manager
- Participer à la continuité de service (maintenance outils et flux data)
- Collaborer étroitement avec le Data Manager
Le profil recherché
Prérequis :
- Bac +5
- Une expérience professionnelle de 5 ans ou plus après les études
- Expérience confirmée dans la conception ou le déploiement d'outils digitaux en environnement opérationnel
- Expérience en pilotage de projets transverses impliquant des interlocuteurs métiers et techniques
Fonctionnelles :
- Bonne compréhension des processus métiers (FM / exploitation)
- Capacité à analyser un besoin et proposer une solution adaptée
- Approche orientée optimisation / performance
- Capacité à accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils et dans l'évolution des pratiques
- Aptitude à traduire un besoin opérationnel en solution simple et applicable
Technique :
- Power Platform (Power Apps, Power Automate) ou équivalent
- Bonne maîtrise d'Excel (niveau avancé requis)
- Notions en data (structuration, flux, qualité)
- Compréhension des logiques d'intégration entre outils
Soft Skills :
- Autonomie
- Esprit structuré
- Sens du collectif
- Capacité à vulgariser des sujets techniques
- Pédagogie et sens de l'accompagnement
- Orientation solution
Rémunérations et Avantages :
- Statut : Cadre au forfait
- 1 RTT / Mois
- Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
- Prime sur objectif performance : 0% à 13%
- Prime de participation et d'intéressement (en fonction du résultat de l'entreprise)
- Mutuelle de groupe familiale
- Avantages CSE
- Perspectives d'évolution
Vous souhaitez nous rejoindre ?
Voici le process de recrutement :
- Premier point à distance (téléphonique / teams)
- Entretien avec le manager sur site
GEPSA oeuvre pour l'inclusion des personnes en situation d'handicap.
Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.
Index égalité professionnelle GEPSA : 93/100
Compétences : POWER BI, GESTION DE PROJET, DATA, DEVELOPPEMENT, EXCEL
Compétences requises
- Conduite de projet