Chef de Projet Outils Digitaux H/F - GEPSA

Qui sommes nous ? Leader du facility management en sites sensibles, notre ambition est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur coeur de métiers en nous confiant le pilotage de leurs prestations multiservices et multitechniques. Nos valeurs ? Responsabilité, Engagement, Agilité , Audace et humanisme Pourquoi choisir GEPSA et GEPSA Institut?
GEPSA participe au fonctionnement de sites sensibles des ministères de la justice, des armées et de l'intérieur dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle). Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la FranceRattaché(e) au Directeur Outils et Méthodes, au sein de la Direction Performance et Services aux Occupants (DPSAO), vous contribuez à la transformation digitale des outils métiers en concevant des solutions simples et pérennes, afin de fiabiliser les données, fluidifier les processus et améliorer la performance opérationnelle.Vos missions :Digitalisation des outils métierConcevoir et déployer des outils digitaux (Power Apps ou équivalent)Remplacer progressivement les fichiers Excel / VBA existantsStructurer les outils pour un usage simple, fiable et partagéRecueillir les besoins des utilisateurs et traduire les enjeux métiers en solutions digitales adaptéesAutomatisation des processusIdentifier, prioriser et automatiser les tâches à faible valeur ajoutée ou sources de ressaisieMettre en place des workflows (Power Automate ou équivalent)Réduire les ressaisies, les erreurs et les délais de traitementIntégration entre les outilsMettre en place des flux de données automatisés entre systèmesParticiper à la structuration globale de l'écosystème outils Structuration des données métierDéfinir les règles de structuration des données (formats, nomenclatures)Garantir la qualité et la cohérence des données utiliséesFaciliter leur exploitation dans les outils de pilotage Maintien en condition opérationnelle des outilsAssurer la maintenance des outils développésCorriger les anomalies et faire évoluer les solutionsDocumenter les outils (fonctionnement, accès, évolutions) Coopération et continuité de serviceÊtre en capacité de relayer les sujets techniques en lien avec le Data ManagerParticiper à la continuité de service (maintenance outils et flux data)Collaborer étroitement avec le Data Manager

Prérequis :Bac +5Une expérience professionnelle de 5 ans ou plus après les étudesExpérience confirmée dans la conception ou le déploiement d'outils digitaux en environnement opérationnelExpérience en pilotage de projets transverses impliquant des interlocuteurs métiers et techniquesFonctionnelles :Bonne compréhension des processus métiers (FM / exploitation)Capacité à analyser un besoin et proposer une solution adaptéeApproche orientée optimisation / performanceCapacité à accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils et dans l'évolution des pratiquesAptitude à traduire un besoin opérationnel en solution simple et applicableTechnique :Power Platform (Power Apps, Power Automate) ou équivalentBonne maîtrise d'Excel (niveau avancé requis)Notions en data (structuration, flux, qualité)Compréhension des logiques d'intégration entre outilsSoft Skills :AutonomieEsprit structuréSens du collectifCapacité à vulgariser des sujets techniquesPédagogie et sens de l'accompagnementOrientation solutionRémunérations et Avantages : Statut : Cadre au forfait1 RTT / MoisTicket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié Prime sur objectif performance : 0% à 13%Prime de participation et d'intéressement (en fonction du résultat de l'entreprise) Mutuelle de groupe familiale Avantages CSEPerspectives d'évolutionVous souhaitez nous rejoindre ?Voici le process de recrutement :Premier point à distance (téléphonique / teams)Entretien avec le manager sur siteGEPSA oeuvre pour l'inclusion des personnes en situation d'handicap.Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.Index égalité professionnelle GEPSA : 93/100 Compétences : POWER BI, GESTION DE PROJET, DATA, DEVELOPPEMENT, EXCEL

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