Les missions du poste
Qui sommes nous ?
Leader du facility management en sites sensibles, notre ambition est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur coeur de métiers en nous confiant le pilotage de leurs prestations multiservices et multitechniques.
Nos valeurs ?
Responsabilité, Engagement, Agilité , Audace et humanisme
Pourquoi choisir GEPSA et GEPSA Institut?
GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des sites sensibles et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la Justice, Intérieur et Défense, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l'efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements en France.
GEPSA, l'un des principaux acteurs mondiaux dans les domaines de l'énergie et des services. Elle s'inscrit dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale, en accordant une attention particulière à la gestion durable des ressources, à la promotion de l'emploi et à la formation professionnelle au sein de ses activités. »
Pour soutenir son développement, GEPSA recherche un(e) : Acheteur H/F
Votre mission, si vous l'acceptez :
Pilotage des achats de fournitures
- Définir et déployer les stratégies achats sur les catégories de fournitures (consommables, équipements, matériels standards...)
- Recenser les besoins auprès des prescripteurs internes
- Lancer et piloter les consultations fournisseurs (AO, consultations restreintes...)
- Analyser les offres et négocier les conditions commerciales (coûts, qualité, délais, conditions de paiement)
- Participer à la sélection des fournisseurs et à la contractualisation
Gestion des référentiels achats dans l'ERP
- Administrer et maintenir la base articles (création, codification, mise à jour)
- Gérer la base fournisseurs (création, qualification, suivi)
- Garantir la fiabilité, la cohérence et la qualité des données achats
- Contribuer à l'optimisation et à la standardisation des référentiels
Suivi et gestion des marchés
- Suivre l'exécution des contrats et gérer les relations fournisseurs
- Piloter les révisions de prix annuelles
- Gérer les litiges fournisseurs en coordination avec les équipes internes
- Animer les réunions de suivi fournisseurs
Performance et amélioration continue
- Suivre et analyser les KPI Achats (économies, taux de service, qualité...)
- Proposer et mettre en oeuvre des actions d'optimisation des coûts et des process
- Participer aux projets d'amélioration des outils et processus achats
Proximité terrain et accompagnement
- Développer une relation étroite avec les équipes opérationnelles afin de comprendre leurs besoins
- Apporter des solutions adaptées, efficaces et économiquement optimisées
- Accompagner le changement et promouvoir les bonnes pratiques achats
Veille marché
- Assurer une veille sur les évolutions des produits, fournisseurs et tendances du marché des fournitures
- Identifier des opportunités d'innovation et de rationalisation
Le profil recherché
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études supérieures (Bac +3/4/5) avec une spécialisation en Achat, Négociation ou Relation client et possédez une première expérience en entreprise (3 à 5 ans)
Le poste requière :
- La maitrise des processus Achats : Consultation, AO, négociation, contractualisation
- Une expérience sur les achats récurrents et volumétriques (consommables, fournitures, matériel...)
- Une capacité à travailler sur la standardisation et la massification des achats
- Une bonne maitrise ERP (SAP, Oracle, SageX3, IFS...)
- Une sensibilité à la qualité des données (data quality)
Vous êtes volontaire, rigoureux(se), structuré(e) et méthodique dans votre travail, et avez la capacité à gérer à la fois de l'opérationnel(consultation) et de l'administratif structurant (Base ERP)
Votre sens relationnel et votre assiduité seront des atouts indispensables pour réussir.
La maîtrise du Pack Office (Excel, Powerpoint, Word) est un indispensable pour réussir dans cette mission. La connaissance de SAGEX3 est un plus.
Rémunérations et Avantages :
- Contrat : CDI
- Statut : Cadre
- Forfait 211 jours avec 15 à 18 JRTT/an selon les années
- Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
- Prime sur objectif
- Prime de participation et d'intéressement (en fonction du résultat de l'entreprise)
- Mutuelle de groupe familiale
- Avantages CSE
- Perspectives d'évolution
Vous souhaitez nous rejoindre ?
Voici le process de recrutement :
- Premier point à distance (téléphonique / teams)
- Entretien avec le manager sur site
GEPSA oeuvre pour l'inclusion des personnes en situation d'handicap.
Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.
A la clé de votre mission ?
- Une équipe soudée dans laquelle vous pourrez vous épanouir : c'est une véritable expérience humaine qui vous attend chez GEPSA.
- Des perspectives d'évolutions : si vous souhaitez évoluer en interne ou demander une mobilité géographique, bienvenue chez GEPSA !
Vous l'aurez compris, si vous vous reconnaissez dans ce profil, il ne vous reste plus qu'à postuler. Bien évidemment, votre casier judiciaire doit être vierge.
Compétences : acheteur, ACHATS, acheteur travaux, Negociation, Conseil, Suivi des fournisseurs