Responsable de l'Unité Gestion des Salles Communales - Saint-Ouen-Sur-Seine H/F - Communes

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51547 habitants, est au coeur de la Métropole avec l'arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d'un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

C'est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d'euros de chiffre d'affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d'excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d'antiquités et d'art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.

C'est au coeur de cet écosystème unique, qui favorise l'innovation et l'émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.

L'unité gestion des salles assure la mise à disposition des salles municipales pour le compte des services et des associations. Elle gère les demandes de location de salles aux particuliers. Elle répond aux demandes logistiques de l'Hôtel de Ville et des besoins des services notamment en matière de cocktails.

Vos principales missions seront les suivantes :

Piloter, encadrer et former une équipe de 4 agents

Réaliser l'accueil physique et téléphonique du public au sein de l'Hôtel de Ville et lors des cérémonies

Répondre aux demandes logistiques du cabinet du Maire et des services

Assurer le suivi des mises à disposition de salles en Mairie et dans la ville

Gérer le planning et veiller à la bonne installation des salles

Piloter le suivi des travaux des salles et de l'Hôtel de Ville

Participer à l'élaboration et assurer l'exécution du budget de l'unité

Assurer la gestion des régies recettes et dépenses

Contribuer à l'organisation des cérémonies officielles (événements, conseils municipaux, commémorations, mariages, ...)

Avantages du poste

Participation de l'employeur aux frais de mutuelle et de prévoyance

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CASC

Accès à un catalogue de formations

Accessibilité en transports : métros lignes 13 et 14, RER C

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et sens du service public

Capacité à traduire les orientations politiques en termes d'organisation, d'actions et de résultats

Expérience avérée en management sur un poste similaire

Esprit d'équipe et travail en transversalité

Discrétion professionnelle et confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques

Le poste est ouvert aux contractuels et titulaires de la fonction publique.

• Suivi de chantier
• Logiciels bureautiques
• Recettes