Gestionnaire Administrative Recherche H/F - Institut Superieur de Mecanique de Paris

Activités principales : Sous la responsabilité de la responsable du service gestion et ingénierie de la Recherche- Gestion administrative des doctorants (inscriptions, soutenances, .), collaboration avec la/le chargé(e) d'appui pour la Recherche (partage des informations et données correspondantes, relations avec les écoles doctorales) - Gestion des hébergements (ALJT) pour les doctorants et invités- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers), et notamment la prise en charge administrative des nouveaux arrivants contractuels Recherche, - Secrétariat de la Direction de la Recherche, Partenariats et Valorisation (DRPV) et de ses services, gestion des salles (réunions, convivialité) et moyens communs de la Recherche.- Elaboration de guides pratiques, fiches de référence pour l'ingénierie de la Recherche- Apporter un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités Recherche et de ses manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) en collaboration avec les collègues du service.- Répondre aux demandes d'informations des usagers, personnels et extérieurs- Participer à la démarche qualité/DDRSE de l'établissement dans son périmètre d'activité- Participation au déploiement d'un outil pour la gestion des contrats de RechercheConnaissance, savoir : - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.- Environnement administratif des laboratoires et des Écoles Doctorales.- Réglementation et procédures de gestion administrative. - Outils bureautiques et collaboratifs : suite Office, Teams, Sharepoint, Forms, réseaux sociaux.- Outils de gestion de données.- Connaissances de la Démarche QualitéSavoir-faire :- Gestion administrative - Planification et logistique- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratif (Teams) - Rédiger des supports d'information - Mettre en oeuvre les procédures qualité et contribuer à leur suivi.- Accueil du public- Travail en équipe - Savoir rendre compteSavoir être : - Rigueur et sens de l'organisation.- Polyvalence et capacité à hiérarchiser les priorités.- Autonomie. - Sens du travail en équipe et du service public.- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.- Réactivité et adaptabilité.- Qualités relationnelles.Ce poste est ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et aux contractuels (CDD de 12 mois renouvelable), salaire selon expérience.Le poste est à pourvoir au 1er mai 2026.Candidature à envoyer par mail à ****@****.** (CV + lettre de motivation).

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion des données
• SGBD
• TEAMS
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• SharePoint
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Contrôle qualité
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation