Assistant·e Administratif·ve H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENTGroupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale difficile, membre du GROUPE SOSLes Appartements de Coordination Thérapeutique sont situés à Saint-Ouen (93400). Cet établissement est divisé entre un service généraliste et une unité pédiatrique soit 54 places. Les ACT accompagnent des personnes atteintes de pathologies, nécessitant une coordination dans le cadre de leur parcours. L'accueil proposé aux personnes est inconditionnel. Les ACT partagent leurs espaces de travail avec une Equipe Mobile Santé Précarité et une Equipe Mobile Périnatalité.Les ACT sont composés d'une équipe pluridisciplinaire constituée de travailleurs sociaux, d'une Educatrice Jeune Enfant, d'Aides Médico-Psychologiques, d'infirmières, d'une psychologue, de médecins, d'un agent d'entretien et d'une assistante administrative.MISSIONSSous la responsabilité de l'équipe de direction , l'assistant.e administratif.ve assure une mission :- De gestion des tâches administratives courantes - D'assistance auprès l'équipe de direction dans la gestion des tâches administratives courantes - D'accueil physique et téléphonique - D'interface entre l'équipe de direction et les autres intervenantsCe poste nécessite un intérêt aux missions de lutte contre les inégalités sociales menées par le GROUPE SOS DESCRIPTIF DES PRINCIPALES MISSIONS1- Gestion RH- Renseigner, archiver et transmettre l'ensemble des pièces relatives au cycle de vie du contrat des collaborateurs- Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs - Produire les Eléments Variables de Paie des salariés et les adresser, - Renseigner le tableau de suivi des formations- Suivre les congés des personnels2- Gestion comptable- Tenir les caisses (contrôle hebdomadaire avec l'équipe de direction) - Encaisser les participations locatives des hébergés - Suivre les factures à payer- Classer et archiver les documents comptables3- Contribution à la qualité des méthodes et moyen de travail- Assurer la traçabilité de son activité- Proposer des solutions pour améliorer les processus existants- Produire les tableaux de bord et de reporting 4- Gestion de l'accueil et du standard- Recevoir les appels téléphoniques et transmettre au bon interlocuteur quand c'est nécessaire- Recevoir les personnes accueillies et les diriger vers le bon interlocuteur- Participer à l'organisation de la vie quotidienne, à l'animation collective en concertation avec les autres intervenants- Participer aux instances institutionnelles de l'établissement (réunions de service et séances d'analyse de pratiques)

Profil BTS Secrétariat ou BTS Assistante de direction ou BTS Assistante de gestion PME-PMIRigueur, courtoisie et sens des responsabilitésSavoir-être- Autonomie- Bienveillance- Sens de l'écoute et de la discrétion- Respect des personnes- Capacité d'adaptation, d'organisation de polyvalence, de rigueur et de disponibilité- Aptitude à s'inscrire dans un travail d'équipe- Sens de la communication- Sens des responsabilités

• Reporting
• Travail en équipe
• Autonomie
• Archivage des données
• Facturation
• Paie
• Capacité d’adaptation