Secrétaire Médicale - Saint-Ouen-Sur-Seine H/F - Communes

- Assurer l'accueil, l'information, l'orientation et le suivi administratif des usagers du CSAPA, en soutien à l'équipe pluridisciplinaire- Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière du service, dans le respect des procédures comptables et des règles de la fonction publique territoriale- Contribuer à la mise en oeuvre, au suivi et à l'évaluation des activités du CSAPA, notamment les actions de prévention, les demandes de subventions et le rapport d'activitéLe Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) de Saint-Ouen-sur-Seine a été créé en 1992 et accueille des patients souffrants de problématiques addictives avec l'alcool, le tabac et le cannabis principalement.Vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir, informer et orienter les patients et les familles- Organiser les agendas de consultation- Être l'assistant.e direct.e du médecin, des psychologues et de l'assistante sociale du CSAPA- Assurer le lien avec les établissements hospitaliers et de soins de suite pour organiser les admissions des patients- Assurer la gestion administrative de la structure (rédiger les lettres de relance pour les patients absents aux rendez-vous, rédiger et classer les courriers et travaux concernant les actions effectuées par l'équipe, saisir les données administratives des patients dans le nouveau logiciel métier, etc.)- Contribuer à la gestion financière de la structure (réalisation des bons de commande et suivi de la facturation)- Participer aux réunions de synthèses de l'équipe

- Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée (au moins 3 ans) sur un poste de secrétariat médical ou médico-administratif, idéalement au sein d'un établissement sanitaire, médico-social ou social- Vous avez de solides compétences en gestion administrative et financière- Vous êtes autonome, polyvalent et vous savez prioriser les tâches à réaliser- Vous maîtrisez les outils informatiques- Le poste requiert la détention d'un diplôme ou d'une certification professionnelle de niveau Bac à Bac +2 minimum dans le domaine du secrétariat médical, médico-social ou de la gestion administrative de structures sanitaires (titre professionnel ou RNCP de secrétaire médical(e), BTS SP3S, BTS SAM ou diplôme équivalent)

• Gestion de l'emploi du temps
• Rédaction de rapports d'activité
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Traitement du courrier