Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Sys Academy

Missions principales
- Gestion administrative courante (classement, suivi de dossiers, gestion des mails)
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi et mise à jour des bases de données stagiaires / clients
- Support commercial : devis, relances, suivi des inscriptions
- Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes
Outils et logiciels utilisés
- Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Logiciel interne de gestion de formation
- Outils collaboratifs (Teams)
- Tout autre outil numérique nécessaire à l'activité (capacité d'adaptation requise)
Profil recherché
- À l'aise avec les outils informatiques, quel que soit l'environnement
- Autonome et réactif(ve)
- Une première expérience (stage, job étudiant, alternance) en environnement administratif et/ou commercial serait appréciée
- Bon relationnel, sens de l'organisation et rigueur
- Esprit d'initiative et capacité d'adaptation

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• TEAMS
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Français
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation