Gestionnaire a la Sous-Direction de l'Aide a la Scolarite H/F - Agence pour l'Enseignement Français àl'Etranger

La Direction du Développement et de l'Accompagnement du Réseau (DDAR), sous l'autorité de la direction générale et du secrétariat général, est chargée d'assurer le pilotage stratégique du réseau de l'enseignement français à l'étranger ainsi que son développement.

Elle est composée d'une direction (directeur et directeur adjoint) et de onze services :

· une sous-direction de l'aide à la scolarité

· une sous-direction de l'immobilier

· une sous-direction du développement et du conseil

· huit secteurs géographiques.

Au sein de la DDAR, la sous-direction de l'aide à la scolarité est responsable de la gestion du dispositif des aides à la scolarité au bénéfice des enfants français résidant avec leur famille à l'étranger. Elle élabore la réglementation applicable au domaine. Elle instruit les propositions d'attributions présentées par les conseils consulaires des bourses scolaires, les soumet à l'avis de la commission nationale (instance dont elle assure l'organisation et le secrétariat) et notifie les décisions définitives prises par l'AEFE. Elle assure le suivi budgétaire des dotations et la liquidation des subventions pour bourses scolaires versées aux établissements.

Le/la gestionnaire traitera l'ensemble des dossiers de demandes de bourses de la zone géographique dont il/elle aura la charge. Il/elle assurera au quotidien une assistance réglementaire et technique aux postes diplomatiques et consulaires en charge de la gestion locale du dispositif des aides à la scolarité. Il/elle sera aidée dans cette tâche par les gestionnaires en poste ainsi que par sa hiérarchie. Les missions habituellement dévolues à un(e) gestionnaire sont les suivantes:

· instruction et vérification des propositions des conseils consulaires

· mise à jour de la base de données centrale (application informatique SCOLAIDE)

· assistance réglementaire et technique auprès des postes consulaires

· préparation des commissions nationales

· liquidation et suivi des subventions pour bourses scolaires aux établissements

· rédaction de courriers administratifs

· classement et archivage des dossiers dématérialisés

· relations avec les différentes parties prenantes du dispositif (postes consulaires, établissements, familles, élus de l'étranger, etc.)

· intérêt pour les affaires sociales.

Relations internes :

· Services de l'AEFE

Relations externes :

· Services consulaires: affaires sociales

· Établissements d'enseignement français à l'étranger: affaires financières

· Membres des conseils consulaires et de la commission nationale des bourses

· Familles

Compétences et qualités requises:

· respect et application de la réglementation propre au domaine d'activité

· sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers

· bonnes qualités rédactionnelles

· connaissance de l'environnement bureautique et maîtrise des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie, etc.)

· pratique des applications de gestion

· notions budgétaires et comptables

· aptitude à restituer à l'oral comme à l'écrit de manière synthétique

· gestion des relations avec des intervenants internes ou externes (publics ou privés)

· sens de l'écoute

· discrétion et respect de la confidentialité

· capacité à travailler en équipe.

• Traitement de texte
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation