Chargé d'ADV et Recouvrement H/F - LICORNE

Rejoignez une start-up en pleine croissance dans l'univers de l'événementiel et du catering B2B !

Notre client est une start-up dynamique spécialisée dans les prestations de traiteur et de catering haut de gamme à destination des entreprises et des grands événements.

Son concept repose sur une cuisine artisanale, élaborée par des chefs talentueux, accompagnés au quotidien par un chef étoilé, avec un engagement fort en faveur d'une démarche écoresponsable et zéro déchet.

L'entreprise accompagne des clients et événements prestigieux tels que les Jeux Olympiques, le Tour de France, Rock en Seine, Canal+, M6, Louis Vuitton, L'Oréal ou encore Ubisoft.

Avec un chiffre d'affaires multiplié par 5 en seulement 4 ans, cette jeune entreprise poursuit son développement et renforce aujourd'hui son organisation administrative et financière.

Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Chargé(e) ADV & Administration RH pour occuper un rôle central dans la gestion quotidienne de la facturation, des encaissements et du suivi administratif.

Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et conviviale, où l'autonomie, la réactivité et l'esprit d'équipe sont essentiels.

Vos missions :

1. Administration des ventes, facturation et recouvrement - 70 %

Vous prenez en charge l'ensemble du cycle de facturation et veillez à la fluidité des encaissements.

Vos principales responsabilités :

Émettre et suivre les factures clients.

Vérifier les bons de commande et les informations nécessaires à la facturation.

Échanger directement avec les clients pour obtenir les éléments administratifs requis (références, entités de facturation, bons de commande, etc.).

Déposer et suivre les factures sur Chorus Pro et les plateformes clients.

Assurer le suivi des acomptes et des soldes à facturer.

Suivre quotidiennement les encaissements et effectuer le lettrage des règlements.

Gérer les relances clients et le recouvrement des factures échues.

Identifier et résoudre les litiges ou blocages de paiement.

Assurer la mise en affacturage des factures éligibles et le suivi avec le partenaire financier.

Actualiser les tableaux de bord de facturation et de recouvrement.

Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et opérationnelles.

Votre objectif : garantir une facturation fiable et rapide, optimiser les délais de règlement et contribuer directement à la bonne gestion de la trésorerie.

2. Administration RH et paie - 15 %

Vous intervenez également sur la gestion administrative des collaborateurs :

Préparer et suivre les paies via PayFit.

Collecter et vérifier les éléments variables de paie.

Assurer le suivi administratif des salariés : entrées, sorties, absences, congés et documents RH.

Participer au suivi administratif des recrutements.

3. Comptabilité et administration générale - 15 %

En collaboration avec l'expert-comptable de l'entreprise, vous assurez :

La collecte, le classement et la transmission des factures fournisseurs.

La vérification des pièces comptables.

La transmission des justificatifs et des informations nécessaires au cabinet comptable.

Le suivi des différents sujets administratifs courants.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, autonome et particulièrement à l'aise avec les chiffres.

Vous appréciez les missions opérationnelles, la polyvalence et les environnements dans lesquels il faut savoir prendre des initiatives.

Une première expérience en administration des ventes, facturation, recouvrement, comptabilité clients ou gestion administrative est fortement appréciée.

Au-delà de votre expérience, nous recherchons avant tout une personne qui sait faire avancer les sujets et aller jusqu'à leur résolution.

Une facture bloquée ? Vous identifiez la cause, contactez le bon interlocuteur et trouvez une solution.

Un règlement en retard ? Vous savez relancer avec diplomatie, persévérance et fermeté.

Vos principales qualités

Excellente rigueur et sens de l'organisation.

Autonomie, réactivité et proactivité.

Aisance avec les chiffres et les données financières.

Sens du suivi et respect des échéances.

Très bonnes qualités relationnelles et téléphoniques.

Capacité à obtenir des réponses et à résoudre les problèmes.

Esprit d'équipe et goût pour les environnements dynamiques.

Bonne maîtrise d'Excel, Google Sheets et des outils digitaux.

La connaissance de Chorus Pro, PayFit ou des solutions d'affacturage constitue un véritable atout.

• Administration des ventes
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Facturation
• Encaissement
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation