Chargé ou Chargée de Mission Politiques Publiques 659-26 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - Conseils régionaux

En tant que Chargée/Chargé de mission politiques publiques, vous assurez le suivi des rapports des commissions thématiques et des séances des Commissions Permanentes et Conseils Régionaux.

Suivi de commissions thématiques

- Contrôle et suivi des visas des rapports inscrits en commissions : de leur enrôlement dans l'application AIRS Delib jusqu'à leur validation politique, mise en ligne ponctuelle des rapports sur le portail des élus,
- Établissement de l'ordre du jour, convocations, organisation du travail de la commission (séances / déplacements et auditions) avec l'assistance des gestionnaires affaires générales, participation aux réunions,
- Rédaction des comptes rendus de commissions et recensement, compilation et reporting des absences et excuses des élus lors de leur réunion.

Suivi des séances du conseil régional et de la commission permanente

- Classement des amendements dans le dérouleur, participation aux séances,
- Recensement des votes, contrôle et pré validation des délibérations,
- Vérification avant transmission des délibérations au contrôle de légalité, relecture des procès-verbaux.

Référent du secrétariat général pour les questions d'éthique et de déontologie

- Suivi des déports des conseillers régionaux et correspondant éthique auprès de l'inspection générale,
- Référent du contrôle interne : participation aux réunions de la mission simplification pour le SGCR,
- Référent probité : suivi du système de management anti-corruption pour le SGCR.

Autres activités

- Préparation de courriers à la signature de la Présidente, rédaction de notes, suivi d'un groupe de travail ad hoc,
- Participation, pour le SGCR, à l'accueil de délégations étrangères.

Vous maîtrisez l'environnement institutionnel de la Fonction publique territoriale, ainsi que les politiques publiques,

Votre aisance relationnelle et rédactionnelle, et vos capacités d'analyse et de synthèse vous permettent de piloter des projets, coordonner des acteurs et suivre des plans d'action, tout en maîtrisant les procédures administratives et financières,

Allié à votre réactivité et esprit d'initiative, vous disposez d'une organisation, une rigueur, et une autonomie pour vous aider dans ces missions demandant un engagement fort au service de l'intérêt général et une capacité à rendre compte de votre activité,

ce poste est fait pour vous!

• Sens du relationnel
• Conduite de projet
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité