Gestionnaire de Paie H/F - GEPSA

Qui sommes nous ?

Leader du facility management en sites sensibles, notre ambition est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur coeur de métiers en nous confiant le pilotage de leurs prestations multiservices et multitechniques.

Nos valeurs ?

Responsabilité, Engagement, Agilité , Audace et humanisme

Pourquoi choisir GEPSA et GEPSA Institut?

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des sites sensibles et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Etablissements Pénitentiaires et des Services Associés". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la Justice, Intérieur et Défense, en assurant la gestion déléguée de services tels que la maintenance des bâtiments, l'efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements en France.

Dans le cadre d'une réorganisation de notre équipe paie, la Direction des Ressources Humaines recrute un(e) :

Gestionnaire Paie H/F (CDD de 8 mois)

Le Gestionnaire Paie travaille en équipe, sous la supervision et le contrôle du responsable Paie, sur l'établissement des paies de l'entreprise :

• Produire la paie en co-production avec ADP pour un périmètre dédié de collaborateurs ;
• Fiabiliser les données RH et garantir leur prise en compte dans le cycle de paie ;
• Contrôler les résultats de paie et traiter les anomalies en lien avec ADP ;
• Conseiller les salariés et managers sur les questions de paie.

Sur son périmètre, il/elle doit être en mesure de réaliser un travail de qualité répondant aux contraintes légales, réglementaires, conventionnelles en matière de Paie. Il applique les consignes générales, méthodes, politiques et règles de l'entreprise.

Principales missions et responsabilités:

1- Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie (heures, primes, astreintes, absences, indemnités, avantages en nature, etc.) ;
• Réaliser les contrôles de cohérence et sécuriser la qualité des données avant transmission à ADP ;
• Assurer la préparation, la validation et le suivi des cycles de paie en coordination avec les équipes ADP ;
• Analyser les écarts, identifier les anomalies et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires ;
• Contrôler les bulletins de paie avant leur mise à disposition des salariés ;
• Participer aux opérations de clôture mensuelle et aux déclarations sociales.

2- Administration du personnel

• Gérer les entrées et sorties des collaborateurs dans les outils SI paie ;
• Assurer la prise en compte des évolutions de la vie des collaborateur dans le SI Paie (avenants aux contrats de travail, dossiers du personnel) ;
• Gérer les absences (maladie, maternité, accidents du travail, congés, télétravail, etc.) et leurs impacts en paie ;
• Assurer la production des documents administratifs liés à la paie (certificats, attestations, soldes de tout compte, etc.).

3- Contact avec les managers et salariés

• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales...) ;
• Accompagner les managers sur les événements de paie ;
• Accompagner les équipes RH sur les impacts paie des décisions individuelles et collectives ;
• Assurer un contact avec ses clients internes et contribuer par son professionnalisme au respect des normes et valeurs

Accessible à partir d'une formation Bac +2 (BTS - DUT) complétée par une expérience de minimum 5 ans dans la fonction.

• Organisation, rigueur, autonomie
• Bonne capacité d'analyse
• Aisance relationnelle
• Capacité d'écoute, diplomatie, discrétion
• Capacité à travailler en équipe

Dans le cadre de sa politique diversité, GEPSA étudie, à compétences égales, toute candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

Compétences : Paye, PAIE, Comptabilité, gestionnaire de paie

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Capacité d'écoute
• Esprit d'analyse
• Déclarations sociales
• Paie