Assistant Manager H/F - Michael Page
Assistant Manager H/F
Michael Page · Saint-Ouen-sur-Seine - 93 · Intérim
Les missions du poste
Notre client, acteur spécialisé dans le secteur des cosmétiques, recherche un(e) Assistant(e) Manager afin de soutenir 2 managers.
Ce poste est à pourvoir directement et est basé à Saint-Ouen.
Rattaché(e) à 2 managers, vous avez pour missions principales :
* Assurer la gestion des agendas de deux Managers et accompagner leurs équipes dans l'organisation de leur activité quotidienne.
* Coordonner et organiser les réunions, comités et séminaires en veillant au bon déroulement des événements.
* Gérer les déplacements professionnels et l'ensemble de la logistique associée.
* Assurer le traitement des commandes internes ainsi que le suivi administratif des différents besoins des équipes.
* Réaliser le suivi budgétaire, le contrôle des dépenses et la gestion des notes de frais.
* Rédiger et mettre en forme divers supports de communication, comptes rendus et documents administratifs.
* Participer à l'organisation d'événements internes et externes en garantissant une coordination fluide avec les différents interlocuteurs.
* Apporter un soutien administratif et opérationnel aux Managers afin de faciliter le bon fonctionnement de leurs activités et celles de leurs équipes.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
NC
Ce poste est à pourvoir directement et est basé à Saint-Ouen.
Rattaché(e) à 2 managers, vous avez pour missions principales :
* Assurer la gestion des agendas de deux Managers et accompagner leurs équipes dans l'organisation de leur activité quotidienne.
* Coordonner et organiser les réunions, comités et séminaires en veillant au bon déroulement des événements.
* Gérer les déplacements professionnels et l'ensemble de la logistique associée.
* Assurer le traitement des commandes internes ainsi que le suivi administratif des différents besoins des équipes.
* Réaliser le suivi budgétaire, le contrôle des dépenses et la gestion des notes de frais.
* Rédiger et mettre en forme divers supports de communication, comptes rendus et documents administratifs.
* Participer à l'organisation d'événements internes et externes en garantissant une coordination fluide avec les différents interlocuteurs.
* Apporter un soutien administratif et opérationnel aux Managers afin de faciliter le bon fonctionnement de leurs activités et celles de leurs équipes.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
NC
Le profil recherché
Vous êtes bilingue anglais et évoluez avec aisance dans un environnement international et exigeant. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens des priorités, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en garantissant un haut niveau de qualité. Proactif(ve) et autonome, vous anticipez les besoins de vos interlocuteurs et prenez naturellement des initiatives pour faciliter leur quotidien. Vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement auprès de Managers ou de Directions, au sein d'environnements dynamiques et en constante évolution.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais
- Notes de frais
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Pro-activité
- Traitement des commandes
- Gestion des rendez-vous
- Contrôle du budget