Assistant Administratif - Cabinet d'Expertise Comptable - Freelance - 35H - Semaine - Présentiel - 93400 Saint-Ouen-Sur-Seine H/F - Optimadmin
Les missions du poste
OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Un cabinet d'expertise comptable accompagne un portefeuille d'environ 800 clients et compte une vingtaine de collaborateurs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des dossiers clients, avec une forte dimension de relance et de contrôle des documents contractuels. Elle devra notamment s'assurer que les lettres de mission sont correctement transmises, signées et retournées par les clients.
Missions principales
- Effectuer les relances téléphoniques et par email auprès des clients
- Suivre les clients n'ayant pas encore retourné leurs documents
- Vérifier que les lettres de mission sont bien signées
- Identifier les dossiers incomplets et effectuer les relances nécessaires
- Mettre à jour les tableaux et outils de suivi
- Assurer le suivi des relances jusqu'à obtention des documents
- Classer et archiver les documents reçus
- Communiquer avec les collaborateurs du cabinet concernant l'avancement des dossiers
- Assurer un suivi rigoureux du portefeuille de clients
- Participer plus largement aux tâches administratives du cabinet selon les besoins
Le profil recherché
Le cabinet recherche une personne autonome, rigoureuse et organisée, capable de gérer son portefeuille de relances sans devoir être constamment supervisée.
Qualités indispensables :
- Très bonne organisation
- Autonomie
- Rigueur et persévérance
- Bon relationnel
- Aisance au téléphone
- Bonne expression orale et écrite
- Capacité à effectuer des relances avec diplomatie mais fermeté
- Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à gérer un volume important de dossiers
⚠️ Important - Candidature
Les candidatures se font uniquement en ligne.
Merci de ne pas contacter le service commercial.
Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour l'une des raisons suivantes :
* Taux horaire trop élevé
* Compétences / expériences insuffisantes
* Poste déjà pourvu
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Archivage des données
- Rigueur et méthode
- Fidélisation des clients
- Aisance à l'oral
