Gestionnaire ADV Facturation & Recouvrement H/F - Talents ADV & Supply
Les missions du poste
Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain
Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Gestionnaire ADV, Facturation & Recouvrement H/F.
Vous prenez en charge le suivi opérationnel du cycle de facturation :
- Émission et suivi des factures clients
- Vérification des bons de commande et des informations nécessaires à la facturation
- Échanges avec les clients concernant les bons de commande, entités de facturation, références à faire apparaître sur les factures et autres éléments administratifs
- Dépôt et suivi des factures sur Chorus Pro et les différentes plateformes clients
- Suivi des acomptes et des soldes à facturer
- Suivi quotidien des encaissements
- Lettrage des règlements clients
- Relances clients et suivi des factures échues
- Identification et résolution des litiges ou blocages empêchant le paiement
- Mise en affacturage des factures éligibles et suivi des opérations avec le factor
- Mise à jour des tableaux de suivi de facturation et de recouvrement
- Coordination avec l'équipe commerciale/opérationnelle pour récupérer les informations manquantes
Profil recherché
Vous êtes particulièrement à l'aise avec les chiffres, rigoureux(se) et organisé(e).
Vous aimez suivre les sujets jusqu'à leur résolution : une facture bloquée ou impayée ne reste pas simplement dans un tableau, vous cherchez à comprendre le problème, contactez le bon interlocuteur et vous assurez de sa résolution.
Vous êtes également à l'aise dans les échanges avec les clients et savez relancer avec diplomatie mais fermeté. Expression parfaite orale et écrite en Français recherchée.
Une première expérience en ADV, facturation, recouvrement, comptabilité clients ou administration d'entreprise est fortement appréciée.
La maîtrise ou la connaissance de Chorus Pro, PayFit et des outils d'affacturage constitue un plus.
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Compétences requises
- Administration des ventes
- Chorus
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Français
- Encaissement
