Responsable des Affaires Générales - Fresnes H/F - 93

Fresnes, ville à taille humaine (28 000 habitants) et engagée dans la transition écologique, recherche des talents pour rejoindre ses équipes ! Située à seulement 12 km de Paris, notre collectivité place le service public de qualité et la participation citoyenne au c½ur de ses priorités. Venez contribuer à des projets innovants et porteurs de sens, et participez à la construction d'un avenir durable et solidaire !

Devenez un acteur clé de la vie municipale ! Sous la responsabilité de la directrice des affaires générales, vous piloterez des équipes pluridisciplinaires et coordonnerez des services essentiels : accueil, état civil, funéraire, élections, recensement. Un rôle de leader pour une ville qui place l'humain au centre de ses préoccupations.

Plus en détail, vos activités et responsabilités s'articulent autour de :
*ACCUEIL ET REGIE UNIQUES - STANDARD
Organiser et améliorer l'accueil et l'information du public
Encadrer les agents, coordonner, contrôler et rendre compte de l'activité du service.
Mettre en ½uvre l'ensemble des moyens permettant le bon fonctionnement du service
Préparer, mettre en ½uvre, réaliser et évaluer l'application des directives administratives transmises par la hiérarchie.

* ETAT CIVIL
Contrôler le travail de la responsable et l'accompagner dans la prise de décisions
Veiller au respect des textes réglementaires
S'assurer de la gestion des demandes
Elaborer et suivre le budget du service

* FUNERAIRE
Contrôler le travail du conservateur et l'accompagner dans la prise de décisions
Elaborer et suivre le budget du secteur
Suivre la régie funéraire

* ELECTIONS
Contrôler et organiser les commissions électorales
Organiser les scrutins politiques et professionnels
Coordonner les relations avec la Préfecture

* RECENSEMENT POPULATION
Recruter et encadrer les agents recenseurs
Contrôler les documents du recensement et transmettre des données à l'INSEE
Coordonner les relations avec l'INSEE

ACTIVITES TRANSVERSES
Veiller à la mise à jour des outils et supports d'accueil
Participer à la veille juridique et à la transmission des connaissances aux agents
Être force de proposition dans l'évolution de l'organisation du service et l'intégration de nouvelles missions
Participer à la modernisation du service public, et notamment au développement et au suivi de l'e-administration
Venir en appui des agents lorsqu'ils rencontrent des difficultés dans l'accueil des usagers (techniques ou relationnels)
Préparer les marchés publics afférents aux secteurs gérés