Gestionnaire Commande Publique - Appui aux Opérationnels 14780-25 H/F - 93

L'agent, en collaboration directe avec le titulaire, est le soutien des opérationnels : il pilote l'ensemble des actes de commande publique permettant aux opérationnels de piloter leurs projets. Il veille à sécuriser l'exécution administrative et financière des marchés.

MISSION 1 : appui administratif des opérationnels

Assurer les commandes en lien avec les opérationnels

Assurer l'exécution administrative des marchés, effectuer les contrôles budgétaires requis : disponibilité des crédits sur le marché, reste à engager suffisant...

Gérer les engagements comptables et répartir les montants entre titulaires et sous-traitants

MISSION 2 : Saisie et émission des commandes au titulaire, mise en exécution des marchés

Saisir les bons de commande dans l'outil Marco STF

Gérer le circuit de signature du bon de commande et veiller au respect des délais de signature

Sécuriser les notifications aux titulaires

Pour les MAPA, assurer le suivi de l'exécution administrative dans le respect des dispositions du contrat

MISSION 3 : Gestion des actes d'exécution d'un marché

Réaliser et émettre des ordres de service et conseiller les opérationnels sur le besoin d'actes d'exécution

Sécuriser la qualité juridique et administrative des opérations d'admission et réception (contrôle des délais, de la rédaction des actes)

En cas de conformité partielle des prestations livrées, produire les actes administratifs d'admission avec réfaction, d'ajournement ou de rejet à notifier au titulaire

Mission 4 gestion des opérations financières au moment de l'exécution

Produire le service réalisé et veiller à ce que l'ensemble des actes nécessaires au paiement ait été produit

Administrer les retenues de garanties

Veiller aux bons archivages des pièces pour le paiement et le déclenchement des garanties associés à l'achat (biennale et décennale)

MISSION 5 : Passer des MAPA de toute nature ou suivre la passation assurée par le pôle PMAJI. Assurer le lien avec les directions opérationnelles