Chargé de Gestion Administrative Secrétariat Général Technique - Fresnes H/F - 93

Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) a à coeur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour réaliser ces projets, les élus et l'équipe de direction générale s'inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l'amélioration continue.
Rattaché(e) à la responsable de service, vous gérez et exécutez l'ensemble des tâches administratives en lien avec les différents services du département notamment sur les aspects RH, finances, marchés publics et juridiques.

Exécution des actes administratifs et juridiques des services du département en binôme
- Suivi des arrêtés de circulation (temporaires, définitifs...)
- Suivi des permissions de voirie, demande de grue, frais de voirie...
- Gestion de dossiers ponctuels et divers administratifs (éclairage, tableaux de suivi...) liés à l'activité du Pôle cadre de vie et / ou Secrétariat Général Technique
- Suivi et envoi des courriers, notes et tout autre document administratif du secteur
- Bonne rédaction écrite pour l ensemble des courriers autorisation formelle du Maire contrôle de légalité (arrêté d'ouverture et fermeture de commerce)
- Assistance administrative, gestion et suivi de dossier auprès de la responsable du Secrétariat Général Technique, du responsable.
- Polyvalence (ponctuelle) avec les agents du service Secrétariat Général Technique chargé de la gestion budgétaire et suivi comptable
- Participation à la gestion du courrier entrant et sortant du département via Maarch
- Gestion des appels et orientation vers les bons interlocuteurs (notamment les externes comme le GOSB)
- Mise en oeuvre des plannings et des reportings
- Portail Citoyen

Accueil unique du département
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation recensement et saisie des demandes internes et externes via Atal : bon d'interventions, travaux et de prestations...
- Suivi de la communication et des plannings avec les demandeurs