Assistant Administratif au Sein du Service Entretien Restauration et Gardiennage - Cachan H/F - Communes

Chiffres-clé : 2 200 repas/jour ; 6 sites de production en liaison chaude dont deux UCPA et une
UCPA en double liaison, 8 offices; 25 agents pour le secteur restauration plus 4 chauffeurs; 11
écoles, 1 lingerie centrale, 1 magasin pour la gestion et la distribution du matériel et des produits
d'entretien; 87 agents pour le secteur scolaire; équipe administrative (8 agents)

Au sein du service ERG (entretien, restauration et gardiennage) sous l'autorité du Chef
de Service et en étroite collaboration avec l'ensemble de I' équipe, I 'assistante administrative apporte
une aide permanente en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de
classement et de suivi de dossiers.

Positionnement hiérarchique :
N+1 Chef de service ERG
N+2 Directrice DAE

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260403001233-assistant-administratif-sein-service-entretien-restauration-gardiennage?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

SAVOIR :
Connaître les missions du service et les évolutions en cours
Connaître les techniques de communication écrite et orale
Connaître les procédures du service et le règlement intérieur
Connaître les procédures administratives

SAVOIR - FAIRE :
Maîtrise des principaux logiciels bureautique (Word, Excel, Outlook...)
Maîtrise des logiciels informatiques, open GST,
Parfaite communication orale et écrite
Qualités rédactionnelles (savoir rédiger un courrier,)
Maîtrise des techniques de secrétariat (mettre en forme tous types de
courriers) et outil informatique.
Savoir rendre compte de son activité Savoir
organiser son travail

APTITUDE / QUALITE :
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe et travail en équipe
Polyvalence sur les différents postes administratifs du service ERG
Ecoute, esprit d'initiative et autonomie
Qualités relationnelles
Discrétion, disponibilité, adaptabilité Bonnes
qualités rédactionnelles Rigueur, concision,
diplomatie
Faire preuve de réactivité en cas de problème ponctuel et urgent.

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Word
• Traitement du courrier