Gestionnaire Administratif ou Gestionnaire Administrative 1553-26 H/F - Conseils régionaux

En tant que gestionnaire administrative, vous assurez les missions de gestionnaire au sein du service des assemblées et de suivi des projets SI

Gérer les rapports enrôlés pour les séances plénières et permanentes

Gérer l'enrôlement des rapports et de leurs visas via le SI ADEL : de la phase rédaction jusqu'à leur validation politique,
Elaborer le rétro calendrier, participer aux relances des services rédacteurs,
Assurer un point journalier sur les étapes des visas des rapports avec relance des acteurs et reporting immédiat auprès de la hiérarchie et de l'ensemble du service,
Suivre les demandes d'enrôlements exceptionnelles hors SI,
Mise en ligne et impression des rapports.

Être le référent de l'application ADEL

Apporter une assistance et une expertise technique auprès de tous les utilisateurs de la Région : par e-mails, hotline, réunions,
Assurer la fonction d'administrateur de l'application / référent du prestataire DIGITECH,
Élaborer des outils de communication sur la mise en oeuvre, le déploiement de ADEL et les améliorations futures à destination de tous les acteurs (rédacteurs, viseurs, autres administrateurs).

Mettre à jour les applications en lien avec les différents prestataires

Intervenir sur les autres applications métiers du service (base de données élus, archivage électronique en lien avec le service des archives),
Participer aux réunions transversales sur les questions liées à la gestion des SI du secrétariat général.

Participation ponctuelle aux séances

Apporter un appui technique et logistique lors de la réunion des assemblées (diffusion sur l'écran, tenue d'un bureau de vote)

Titulaire d'une formation supérieure généraliste, vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement de l'institution régionale, notamment de ses circuits décisionnels,

Vous êtes à l'aise avec l'administration de systèmes d'information,

Vous faites preuve d'un esprit d'initiative,

Vous êtes autonome, réactif(ve) et rigoureux(se) dans l'organisation de votre travail,

Vous savez travailler sous contrainte de délais importants, et maîtrisez les outils dématérialisés,

Vous faites preuve d'une bonne capacité d'intégration et d'adaptation, ainsi que de patience, de pédagogie et de diplomatie,

Ce poste est fait pour vous!