Assistant Administratif - Saint-Ouen-Sur-Seine H/F - Communes

La Mairie de Saint-Ouen recrute pour la Direction de l'Action culturelle et Relations internationales, un(e) Assistant(e) administrati(f)(ve) pour le service archives.

A ce titre votre mission principale sera :
* Assiste un ou plusieurs responsable dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
* Accueil et accompagnement des publics
* Demande de communication d'archives
* Assurer la gestion budgétaire du service en lien avec le responsable
* Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
* Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.

Vos autres missions se déclinent comme suit :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Traitement des dossier et saisie de documents
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents.
* Planification et suivi.

Logiciels, progiciels et applicatifs (finances et archives)
Vocabulaire professionnel, procédures du service
Principes de la communication orale et écrite
Effectuer des recherches historiques
Environnement professionnel (institutionnel, juridique)
Principes d'aménagement de locaux d'archives
Réglementation en matière de communication d'archives publiques
Gestes et postures professionnels, connaissance des équipements de protection individuelle (EPI)
Expérience en service d'archives

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