Coordinateur - Coordinatrice Offres & Développement Commercial H/F - Artelia

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 11 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

Au sein de la Business Unit Europe & Afrique (EXA), les équipes Business Development accompagnent le développement de projets internationaux sur des secteurs stratégiques :
mobilité, eau, énergie, bâtiment et industrie.

Dans un contexte de forte croissance des projets transverses (data centers, grands projets industriels, infrastructures internationales...), l'équipe centrale Business Development basée à Saint-Ouen fait face à un enjeu majeur :

- mieux structurer et piloter les offres internationales, souvent complexes et multi-pays,
- tout en continuant à développer des marchés stratégiques en Europe et en Afrique.

La Business Unit EXA regroupe environ 2 000 collaborateurs répartis dans de nombreuses filiales en Europe et en Afrique.

C'est dans ce cadre que nous recrutons un Coordinateur Offres & Développement Commercial, pour renforcer l'équipe et structurer durablement le pilotage des appels d'offres.

Votre environnement de travail

Vous rejoignez une équipe centrale basée à Saint-Ouen, et serez amené à interagir très régulièrement avec les autres entités du groupe et les équipes Artelia à l'international.

Interaction quotidienne avec :

- - les responsables Business Development centraux (Europe & Afrique)
- les équipes locales (filiales, country leads au Royaume-Un, en Espagne, Italie, Côte d'Ivoire, etc.)
- les fonctions support (Finance, Legal, Risk)

Vous évoluez dans un environnement très transversal, multiculturel et majoritairement anglophone.

Vos missions

Vous intervenez principalement sur la coordination opérationnelle des offres (70% du temps), avec un objectif clair : fluidifier, structurer et sécuriser les réponses commerciales à l'échelle Europe & Afrique.

En parallèle, vous contribuez au développement commercial (30% du temps), en soutien ciblé de l'équipe.

Coordination des offres internationale :

Vous êtes au coeur du dispositif de réponse aux appels d'offres :

- Prendre en main les appels d'offres entrants (analyse, structuration, cadrage du besoin)
- Extraire les éléments clés du cahier des charges et organiser la mobilisation des équipes (pays, experts, fonctions support)
- Piloter la production de l'offre :
- coordination des contributions,
- animation des échanges (réunions, points d'avancement),
- sécurisation du contenu (cohérence, conformité, messages clés)
- Garantir le respect des délais et anticiper les points de blocage
- Organiser les étapes clés de validation (Go/No Go, comités internes)
- Assurer un lien structuré avec les fonctions support (finance, juridique)

Vous êtes la personne qui centralise, aligne et fait avancer l'offre, un rôle de pilotage et de coordination transverse.

Appui au développement commercial :

En appui de l'équipe Business Development :

- Identifier des opportunités via une veille ciblée (appels d'offres, clients stratégiques)
- Aider à qualifier rapidement les leads (périmètre, pays, faisabilité)
- Préparer des supports de présentation / pitchs pour les premières interactions
- Suivre et structurer une base d'opportunités et de comptes clés
- Contribuer à la cartographie des clients stratégiques

Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à réaliser des déplacements ponctuels (séminaires, rencontres équipes - quelques jours par an).

Vos atouts

De formation Bac +4/5 (école de commerce, ingénieur ou équivalent), vous disposez d'une première expérience de 2 à 3 ans en coordination d'offres, gestion de projet ou environnement commercial international.

Vous avez développé de solides compétences :

- en organisation et en gestion multi-projets
- ainsi qu'un excellent niveau rédactionnel associé à un fort esprit de synthèse.

Vous êtes à l'aise pour structurer des informations complexes et évoluer dans des environnements internationaux et multiculturels.

L'anglais est indispensable sur ce poste (niveau courant - C1 minimum), avec un usage quotidien.

Au-delà des compétences techniques, vous faites preuve de proactivité et d'initiative, et savez embarquer des interlocuteurs variés, parfois à distance ou dans des contextes exigeants.

Vous trouvez naturellement le bon équilibre entre diplomatie et assertivité, et êtes capable de garder votre cap sous pression. Curieux et orienté solutions, vous n'hésitez pas à vous confronter à l'inconnu et à monter rapidement en compétence.

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d'équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d'entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.

Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d'enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.

#LI-MR1

• Conduite de projet