Gestionnaire de Mobilité Scolaire H/F - Service Public

La direction de l'enseignement, de l'orientation et de la formation (DEOF) est chargée de définir et de mettre en oeuvre la politique pédagogique et de formation de l'Agence auprès des établissements d'enseignement français à l'étranger et de leurs personnels. Par délégation de la DREIC, elle contribue au processus d'homologation des établissements qui désirent dispenser un enseignement homologué par le MEN. Elle assure le relais des missions d'orientation du MEN auprès des établissements homologués du réseau et impulse chaque année, suivant les priorités de l'Agence, divers projets pédagogiques, sportifs ou d'orientation, dont elle assure la valorisation, ainsi que celle des initiatives locales susceptibles de rayonner dans l'ensemble du réseau. En lien avec le MESR, la DEOF assure également la promotion de l'enseignement supérieur français et le pilotage de la procédure d'admission Parcoursup au sein du réseau des établissements d'enseignement à l'étranger. Dans le domaine de la formation, elle s'appuie sur les Instituts Régionaux de Formation (IRF), dont elle pilote les plans de formation des personnels. Elle accompagne enfin le réseau homologué dans la mise en oeuvre des examens, en lien avec les académies de rattachement désignées par la DGESCO. Dans le domaine de la coopération éducative, et sous le pilotage du MEAE, la DEOF assure la gestion des campagnes et l'animation des réseaux FLAM (Français Langue Maternelle) et LFE (LabelFrancEducation), dispositifs complémentaire

Au sein du Bureau Parcours des élèves et orientation, composé de 9 agents et complété fonctionnellement par une équipe de 4 IA-IPR (langues vivantes et sciences économiques), le ou la gestionnaire assure la gestion des dispositifs de mobilité et d'échanges des élèves piloté par le bureau.

Dans ce cadre, le ou la gestionnaire assure la gestion du dispositif d'échanges entre élèves de classe de 2nde ADN mobilité sur la plateforme AGORA-Monde, en lien avec la gestionnaire de programmes de bourses France Excellence-Major et de mobilité scolaire. La plateforme AGORA Monde est un outil numérique de mise en contact entre lycées et jeunes anciens élèves. Elle est également le support des programme ADN Mobilité et ADN Demain durable.

Le ou la gestionnaire assure le suivi et les modalités d'inscription des élèves et des établissements sur la plateforme AGORA Monde ainsi qu'au programme ADN Mobilité, la mise à jour des ressources et la communication autour du programme en lien avec le Bureau de la valorisation des évènements du réseau. Il ou elle accompagne les établissements du réseau dans la gestion de ces projets et leur inscription sur la plateforme support, en lien avec le prestataire extérieur et la gestionnaire de programmes de bourses France Excellence-Major et de mobilité scolaire.

Le ou la gestionnaire assure en binome avec le ou la gestionnaire de programmes de bourses France Excellence-Major et de mobilité scolaire, l'organisation de la campagne de sélection des lauréats et lauréates France Excellence-Major, le suivi de leur accueil en France et organise les évènements liés (réunions d'accueil, cérémonie de sortie).

Le ou la gestionnaire gère le suivi des alumni sur les dispositifs Bourse France Excellence-Major et AGORA-Monde et les mobilise sur les différents projets et évènements pilotés par le bureau (salon virtuel, cérémonie de sortie, etc...).

Savoir faire:

- gestion de projet

- maîtrise d'ouvrage d'applications

- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- rédaction administrative

- organisation d'évènements

Connaissances:

- environnement administratif (Education nationale, enseignement supérieur)

- gestion de la scolarité dans le secondaire et/ou le supérieur

Savoir-être:

- rigueur, organisation

- travail en équipe

- capacités d'initiative

- créativité

- aisance relationnelle et communicationnelle

Ce poste comprend des tâches administratives, juridiques et techniques (maitrise d'ouvrage d'applications). Une expérience dans le domaine de la gestion de scolarité au sein d'un établissement d'enseignement secondaire est souhaitée.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Créativité
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Organisation d'événements
• Excel
• Word
• Pro-activité