Gestionnaire Administratif et Financier ou Gestionnaire Administrative et Financière 11306-26 H/F - Conseils régionaux

Vous assurez la sécurisation juridique et financière, le pilotage de l'exécution et la performance des marchés publics et subventions portés par la Direction Formation et compétences, en appui des services métiers et dans une logique de transversalité.

Sécuriser la contractualisation et l'exécution des dispositifs

- S'assurer de la conformité juridique des marchés, conventions et actes modificatifs
- Appliquer et maîtriser les règles de la commande publique et des subventions
- Identifier et alerter sur les risques juridiques et financiers tout au long de l'exécution

Piloter l'exécution financière des dispositifs

- Suivre les engagements, la facturation et les paiements
- Analyser les écarts entre prévisions et réalisations
- Proposer et mettre en oeuvre des actions correctives (avenants, BDC rectificatifs

Contribuer à la contractualisation par la performance

- Intégrer les indicateurs dans le suivi administratif et financier
- Participer aux campagnes de commande, de reconduction ou d'évolution des dispositifs
- Participer aux dialogues de gestion avec les prestataires et partenaires

Renforcer la transversalité et l'amélioration continue

- Être l'interlocuteur référent des services porteurs de dispositifs
- Participer à la conception des CCAP et règlements d'intervention et à la formalisation des procédures du service
- Participer à l'amélioration des outils, des systèmes d'information et du reporting

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative et financière, vous disposez d'une solide connaissance du cadre réglementaire applicable à la commande publique et aux subventions. Vous maîtrisez les règles de gestion administrative et financière ainsi que les procédures de suivi, de contrôle et de reporting nécessaires au bon déroulement des dossiers.

Votre expérience vous permet d'assurer le suivi administratif, juridique et financier complet des dispositifs tout en contrôlant rigoureusement la conformité des pièces, des actes et des procédures. Capable de suivre l'exécution financière avec précision, vous savez analyser les écarts budgétaires et proposer des ajustements adaptés aux besoins du service. Votre rigueur et votre sens de l'organisation s'accompagnent d'une grande aisance dans le travail en transversalité avec des interlocuteurs variés. Enfin, vous faites preuve de discrétion professionnelle, de fiabilité et d'un fort sens du service public, qualités essentielles pour réussir au sein de la Région Île-de-France.

• Reporting
• Amélioration continue
• Facturation
• Système d'information
• Sens de l’organisation