Adjoint·e Administratif et Financier H/F - Groupe SOS

GROUPE SOS Culture est une association membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

GROUPE SOS Culture déploie, au sein de ses dispositifs, des programmes d'intérêt général, réalisés dans une dynamique partenariale publique et privée. Il favorise l'accès à la création, à la pratique artistique et aux oeuvres pour les publics les plus vulnérables, notamment les bénéficiaires des structures du GROUPE SOS, en lien avec des institutions culturelles nationales. Il porte également des programmes de recherche sur l'art, la culture et les actions culturelles menées en établissements médico-sociaux. A ce jour, le secteur culture c'est notamment :

- 700 salarié.e.s, dont 85% en insertion
- 13 structures juridiques

1. Gestion administrative et comptable

Production des remontées comptables et transmission des pièces au service comptable de Groupe SOS

Appui aux situations trimestrielles et à la clôture annuelle, en lien avec le service comptable

Suivi des courriers, des dossiers administratifs et des échéances

Appui à l'organisation et au suivi des instances statutaires

Application des procédures internes et suivi de leur bonne mise en oeuvre

2. Facturation et relation clients / fournisseurs

Établissement des devis et des factures pour l'ensemble des activités : post-production, privatisation et événementiel, espaces de travail

Suivi des règlements et relance des impayés

Suivi contractuel et facturier des prestataires et fournisseurs : nettoyage, sécurité, maintenance

Traitement des commandes et suivi budgétaire des achats

La gestion opérationnelle des services généraux - interventions sur site, coordination des prestataires au quotidien - relève du ou de la régisseur·se et chargé·e d'accueil.
3. Appui au pilotage

Collecte, classement et transmission des pièces nécessaires au montage des dossiers de financement : subventions, financements privés, partenariats

Mise en forme et saisie des éléments préparatoires aux budgets prévisionnels

Alimentation et tenue à jour des tableaux de bord de suivi - chiffre d'affaires, encaissements, échéances - sur la base des indicateurs définis par la co-direction

Préparation des éléments de reporting demandés par le Secrétariat général

L'élaboration du plan stratégique, la construction budgétaire et l'arbitrage des dossiers restent de la responsabilité de la co-direction et du Secrétariat général.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la structure.

Compétences et qualifications

Formation Bac +3 en gestion, comptabilité ou administration

2 à 5 ans d'expérience sur un poste équivalent

Maîtrise d'Excel exigée : tableaux croisés dynamiques, formules de recherche, construction de tableaux de bord

Connaissance en comptabilité appréciée

Culture juridique de base : compréhension du cadre réglementaire des activités, capacité à identifier les points nécessitant l'appui du service juridique

Une première expérience dans le secteur culturel, associatif ou de l'économie sociale et solidaire est appréciée

Savoir-être

Rigueur et organisation : capacité à tenir des échéances multiples, à anticiper et à prioriser

Fiabilité et sens du détail dans le traitement des pièces comptables et administratives

Esprit d'analyse : produire des tableaux de suivi lisibles et exploitables pour la prise de décision

Bon relationnel : écoute et pédagogie avec les sociétés résidentes, les clients, les prestataires et les équipes

Adhésion aux valeurs de l'économie sociale et solidaire

• Etablissement de devis
• Excel
• Relation client
• Traitement des commandes
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Esprit d'analyse