Gestionnaire ou une Gestionnaire Administrative 14059-26 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - 93

Vous serez en charge de la gestion des différentes instances (Bureaux, Séances plénières, réunions des vice-présidents, ateliers de bonnes pratiques) et des représentations extérieures du CESER.

Organisation des différentes instances du CESER (Bureaux, Séances plénières, réunions des vice-présidents, ateliers de bonnes pratiques)

· Gérer l'agenda des instances.

· Constituer les dossiers de la présidence du CESER.

· Élaborer et envoyer les convocations et les ordres du jour.

· Gérer les pouvoirs et les amendements.

· Contribuer à la réalisation des documents de présentation (PPT).

Préparation et suivi des décisions des différentes instances

· Modifier les avis en séance.

· Transmettre à l'exécutif Régional les avis votés.

· Rédiger les comptes rendus analytiques des instances en relation avec le prestataire.

Gestion et suivi des représentations extérieures du CESER

· Informer les organismes des représentations du CESER.

· Collecter et transmettre les dossiers aux conseillers concernés.

· Relancer les conseillers (présence et comptes rendus).

· Actualiser la base de données.

· Produire mensuellement pour la présidence du CESER un tableau de bord.

Participation à l'organisation logistique des instances en relation avec les autres directions de la Région

· Réserver des salles.

· Préparer les espaces (émargement, enregistrement des séances, matériel de vote etc.).